O zakończeniu budowy należy w ciągu 14 dni powiadomić Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego. Tam także składa się wniosek o udzielenie pozwolenia na użytkowanie domu, jeżeli taki obowiązek został nałożony.

Do wniosku dołączamy:

• oryginał dziennika budowy,
• oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania budynku z projektem i wszystkimi warunkami oraz przepisami, o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a także - w razie korzystania - ulicy, sąsiedniej nieruchomości,
• protokoły badań i sprawdzeń instalacji,
• powykonawczą inwentaryzację geodezyjną,
• protokoły odbioru przyłączy.

Ostateczna lista niezbędnych dokumentów może się nieznacznie różnić w zależności od wymagań poszczególnych urzędów, tak więc najlepiej jest skonsultować to już we właściwym inspektoracie.

W razie zmian nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę dokonanych podczas wykonywania robót do zawiadomienia o zakończeniu budowy należy dołączyć kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także uzupełniający opis. W takim przypadku oświadczenie kierownika budowy, które inwestor ma obowiązek dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy powinno być potwierdzone przez projektanta.

Istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu domu lub innych warunków pozwolenia na budowę jest dopuszczalne jedynie po uzyskaniu decyzji o zmianie pozwolenia na budowę. W takim przypadku należy zlecić projektantowi (przed dokonaniem zmian na budowie) wykonanie projektu zamiennego i zatwierdzić go we właściwym Starostwie Powiatowym.

Do użytkowania budynku można przystąpić, jeżeli w terminie 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, Wydział Architektury nie wniesie sprzeciwu. Zawiadomienia tego dokonuje się co najmniej na 21 dni przed zamierzonym terminem przystąpienia do użytkowania. Można również oddać do użytkowania tylko część budynku (np. parter). Dokonuje się tego w trybie pozwolenia na użytkowanie, a nie zgłoszenia zakończenia robót.

Po pracach wykończeniowych zostaje jeszcze nadanie numeru budynku i zameldowanie jego mieszkańców - w tym celu należy się udać do Urzędu Gminy lub Urzędu Miasta.